Księgi wieczyste po adresie lub numerze działki

• Data aktualizacji 28.03.2024

*Artykuł nie ma na celu wyrządzania szkód żadnej organizacji, a jedynie prezentuje pogląd i analizę autora na dany temat.

Wyszukiwanie księgi wieczystej po adresie nieruchomości lub numerze działki jest możliwe, ale z pewnymi zastrzeżeniami. Chociaż bezpośrednie wyszukiwanie ksiąg wieczystych w systemie Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW) za pośrednictwem Ministerstwa Sprawiedliwości w Polsce (EKW) wymaga podania numeru księgi wieczystej, istnieją metody umożliwiające zlokalizowanie odpowiedniej księgi na podstawie adresu lub numeru działki.

Przeczytaj więcej o księgach wieczystych tutaj: Podstawy prawne prowadzenia ksiąg wieczystych

Jak polskie prawo reguluje kwestie dot. nieruchomości?

Przepisy obowiązujące w Polsce regulujące kwestie dotyczące nieruchomości są zawarte w wielu aktach prawnych. Są to między innymi:

• Kodeks cywilny
• Ustawa: Prawo budowlane
• Ustawa o księgach wieczystych i hipotece
• Ustawa o gospodarce nieruchomościami
• Ustawa: Prawo spółdzielcze
• Ustawa o własności lokali
• Ustawa o ochronie praw nabywcy lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego
• Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach
• Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
• tzw. Rodo - rozporządzenie o ochronie danych osobowych

Co tu robi RODO? Szczegółowo wyjaśnię później.
Jak widzisz jest tego sporo, w tym punkcie skupię się tylko na tych aktach prawnych, które mają znaczenie w kontekście dostępu do ksiąg wieczystych.

W Ustawie o księgach wieczystych i hipotece art. 2 jasno określa zasadę jawności ksiąg wieczystych, podkreślając, że nie można zasłaniać się nieznajomością wpisów w księdze wieczystej ani wniosków, o których uczyniono w niej wzmiankę.
To oznacza, że informacje zawarte w księgach wieczystych są publicznie dostępne, co umożliwia każdemu zapoznanie się ze stanem prawnym nieruchomości​ oraz adresem danej nieruchomości!
By móc zobaczyć treść księgi wieczystej w elektronicznym systemie ksiąg wieczystych należy znać jej numer. Aż tyle i tylko tyle wystarczy by zapoznać się z aktualną lub zupełną księgą wieczystą. Natomiast Art. 36.1 ustawy o księgach wieczystych i hipotece dotyczy dostępu do akt księgi wieczystej, które różnią się od samej treści księgi wieczystej.
Akta księgi wieczystej zawierają wszystkie dokumenty, które zostały złożone w sądzie w celu dokonania wpisu w księdze wieczystej, oraz inne dokumenty związane z nieruchomością, jak np. wnioski, postanowienia, czy decyzje sądowe dotyczące wpisów.

W związku z powyższym, należy rozróżnić te dwie rzeczy: 1- Treść księgi wieczystej 2- Akta księgi wieczystej.

Zgodnie z art. 36.1, akta księgi wieczystej mogą przeglądać w obecności pracownika sądu osoby posiadające interes prawny, a także notariusze. Interes prawny to potrzeba dostępu do akt księgi, która wynika z prawnie uzasadnionych interesów osoby wnioskującej, np. właściciela nieruchomości, osoby, która planuje zakup nieruchomości, wierzyciela hipotecznego itp.
Dokumenty zawarte w aktach księgi wieczystej nie są dostępne online i aby uzyskać do nich dostęp, należy udać się osobiście do właściwego sądu rejonowego, który prowadzi daną księgę wieczystą. W praktyce oznacza to, że przy wizycie w sądzie należy przedstawić pracownikowi sądu dowód posiadania interesu prawnego, który uprawnia do wglądu w akta, jak również dokument tożsamości.

Art. 36.1 ustawy o księgach wieczystych i hipotece stanowi zatem o ochronie danych zawartych w aktach księgi wieczystej, gwarantując, że dostęp do nich mają tylko osoby, które wykażą, że potrzebują tych informacji do realizacji swoich prawnie uzasadnionych celów.

Z powyższego, nie wynika aby wyszukiwanie ksiąg wieczystych po adresie było nielegalne? To prawda, jest jednak jeszcze obowiązujące w Polsce RODO czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych. Jest to rozporządzenie unijne, zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.

Czy RODO reguluje kwestie wyszukiwania po adresie oraz udostępniania numerów ksiąg wieczystych?

Księgi wieczyste a RODO

RODO, czyli Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, stanowi istotny element w kontekście dostępu do ksiąg wieczystych po adresie. Zgodnie z przepisami RODO, dane osobowe, takie jak dane identyfikacyjne właścicieli nieruchomości, są objęte szczególną ochroną. W związku z tym, wszystkie podmioty zajmujące się gromadzeniem, przetwarzaniem i udostępnianiem informacji z ksiąg wieczystych są zobowiązane do przestrzegania rygorów przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

W praktyce oznacza to, że dostęp do danych osobowych zawartych w księgach wieczystych, takich jak informacje o właścicielach nieruchomości, może być udzielany tylko pod określonymi warunkami i w sposób zgodny z przepisami RODO.

Wprowadzenie RODO stanowi istotny kontekst prawny dla regulacji dotyczących nieruchomości, ponieważ podkreśla konieczność przestrzegania zasad ochrony danych osobowych także w obszarze gromadzenia i udostępniania informacji dotyczących nieruchomości, takich jak dane zawarte w księgach wieczystych.

Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO) jest przepisem prawnym obowiązującym w Unii Europejskiej (UE) oraz Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Wprowadzono je 25 maja 2018 roku, mając na celu zapewnienie spójnych i wysokich standardów ochrony danych osobowych w całej UE. RODO nakłada szereg obowiązków na podmioty przetwarzające dane osobowe, zarówno na terytorium UE, jak i poza nim, jeśli ich działania dotyczą osób z UE. Obejmuje to m.in. firmy, instytucje publiczne, organizacje non-profit, czy nawet strony internetowe.

W artykule 3 ustęp 2 Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych Osobowych (RODO) znajduje się podstawowa definicja zastosowania rozporządzenia. Zgodnie z tym przepisem, RODO stosuje się do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych dokonywanego w ramach działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwo zlokalizowane w Unii Europejskiej (UE) lub Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), niezależnie od tego, czy przetwarzanie to ma miejsce na terytorium UE/EOG czy też nie. Jest to jedna z podstawowych zasad RODO, które determinują jego globalne zastosowanie.

Mając powyższe na uwadze, przejdzmy do analizy dostępnych rozwiązań do sprawdzenia księgi wieczystej po adresie.

Analiza portali do ksiąg wieczystych po adresie

Artykuł jest aktualizowany. Ciąg dalszy artykułu wkrótce.. Zapisz artykuł by wrócić do niego gdy bedzie dostępny w całości.